行政主任职责大致分为以下几类：行政工作代表院方对外联系，协助接待访客依据各部门的人力需求，与香港复康会人事部协调，进行招聘统筹新员工的入职导向训练安排员工在紧急情况下轮值统筹购买院内所需的器材及设备协调院内改建或维修工程与院长、市场推广主任及顾客服务助理，合力制订宣传推广计划编订院内行政部门每年服务计划及作定期汇报收集各部门交来资料，制作每月报告执行由院长指派的其他工作督导及培训督导出纳，按照总公司财务部的要求，处理院内收支财务程序督导司机，提供可靠的接载服务及保持车辆清楚及安全督导物管助理，监察外购公司提供的清洁及保安服务，亦安排外购公司进行楼宇及设备的维修督导顾客服务助理及市场推广主任，处理电话查询、参观及办理入院手续资格条件：1、大专或以上学历，女性，年龄45岁以下；2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;4.具备良好的沟通协调和管理能力;5.具备一定的公关能力。